¶ ASV
¶ Anmeldung in ASV
¶ Noteneintragung in ASV
¶ Eintragung von Zeugnisnoten
Um zum Halbjahr oder am Schuljahresende Zeugnisnoten einzutragen, klicken Sie zunächst auf den Reiter "Datei", dann auf "Leistungs- und Zeugnisdaten" und schließlich auf "Fachweise Notenerfassung".
Auf dem folgendem Bildschirm wählen Sie unter "Fach/-gruppe" aus, in welchem Fach Sie Daten eintragen möchten. Es erscheinen auf der rechten Seiten alle Kurse und Klassen, die Sie in diesem Jahr unterrichten (Klassenlehrer sehen alle Kurse und Fächer ihrer Klasse). Mit einem Klick auf die gewünschte Klasse können Sie auf der linken Seite die Noten unter "D" als Durchschnitt eintragen, die Note wird dann automatisch eingetragen.
¶ Eintragung von schriftlichen und mündlichen Noten (nur Eingangsklasse Gymnasium)
Ab dem Schuljahr 2025/2026 sollen in der Eingangsklasse des beruflichen Gymnasiums alle Noten, schriftlich und mündlich, in ASV eingetragen werden.
Gehen Sie hierfür analog zur Eintragung von Zeugnisnoten in die "Fachweise Notenerfassung" und auf die gewünschte Klasse.
Hier können Sie nun Einzelnoten eintragen. Bis zum Halbjahr tragen Sie bitte die Noten ausschließlich in die Spalten "schriftl. 1. HJ" und "mündl. 1. HJ" ein, da diese automatisch zur Berechnung der Halbjahresnote herangezogen werden. Ab dem Halbjahr nutzen Sie bitte nur noch die Spalten "schriflich 2. HJ" und "mündlich 2. HJ", da Sie sonst im Nachhinein die Halbjahresnote ändern.
Schriftliche Leistungen können als Dezimalnote eingetragen werden (bis zu 2 Nachkommastellen) und werden automatisch miteinander verrechnet. Falls mehr als 2 schriftliche Leistungen im Halbjahr erbracht werden, kann die Spaltenzahl durch einen Klick auf das "+"-Symbol erhöht werden, gleiches gilt für die mündlichen Leistungen.
Voreingestellt haben alle schriftlichen Leistungen die gleiche Gewichtung (daher steht bei "Einzelnotengewichte" jeweils die 1). Möchten Sie die Gewichtung ändern, beispielsweise bei einem Kurztest, können Sie das Gewicht jeder schriftlichen oder auch mündlichen Note manuell anpassen, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
Im sich öffnenden Fenster passen Sie die Gewichtung an. In diesem Beispiel wäre die 2. Arbeit (z.B. Klassenarbeit) nun doppelt so stark gewichtet wie die 1. Arbeit (z.B. Kurztest).
Das insgesamte Verhältnis schriftlich zu mündlich ist mit 3:1 voreingestellt. Möchten Sie stattdessen ein Verhältnis von 2:1, können Sie dies leicht ändern, indem Sie ein Häkchen bei "alternative Berechenung" setzen.
Werden im 2. Halbjahr Leistungen eingetragen, ändert sich der Durchschnitt der Halbjahresinformation nicht, der des Jahreszeugnisses errechnet sich aus allen schriftlichen und mündlichen Leistungen des gesamten Jahres. Die Durchschnitte "schriftlich Jahr", "mündlich Jahr" und der Durchschnitt bei "Jahreszeugnis" werden automatisch berechnet und können nicht manuell angepasst werden. Die Endnote ist jedoch veränderlich, so dass Sie selbst pädagogisch entscheiden können, welche Zeugnisnote der Schüler/die Schülerin bekommt.
¶ ASV für Klassenlehrer
Der Klassenlehrer nutzt einige zusätzliche Funktionen der Software. Er kontrolliert die Schülerdaten am ersten Schultag und pflegt das Schülermodul im laufenden Schuljahr.
¶ Mailadresse der Erziehungsberechtigten (für Webuntis)
Damit die Erziehungsberechtigten einen Zugang zu Webuntis bekommen, muss eine Mailadresse in ASV hinterlegt sein.
Über das Schüler-Modul gelangt man zum Reiter "Anschriften" und von dort weiter zum Reiter "Erziehungsberechtigte/r". Hier kann die Mailadresse hinterlegt werden.
¶ Schüler-Dokumente in ASV hochladen (z.B. Absentismus-Protokoll)
- Reiter "Schüler" auswählen
- Reiter "Sonstiges" wählen
- Bearbeitungsmodus "aktivieren"
- Rechte Maustaste in leeres Feld bei Dokumente führt dazu, dass das Feld Dokument hinzufügen erscheint.
- Pdf- Dokument hochladen
