¶ Anleitung: Deputatsplanung & Stundenplanwünsche (Lehrkräfte)
Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Eingabe Ihrer Unterrichtsverteilung ("Mein DepO") und die Abgabe Ihrer Stundenplanwünsche.
¶ 1. Übersicht und Navigation
Nach der Anmeldung sehen Sie die Hauptansicht. Am oberen Rand finden Sie Ihre aktuellen Soll- und Ist-Stunden sowie die Navigation zwischen den Modulen:
- Klassenansicht: Tragen Sie sich für den Unterricht in bestimmten Klassen ein.
- Mein DepO: Eine Übersicht aller Klassen, in die Sie sich eingetragen haben.
- Meine Wünsche: Das Formular zur Abgabe Ihrer Stundenplanwünsche.
- Klassenleitung: (Falls von der Schule freigeschaltet) Hier können Sie sich als Klassen- oder Co-Klassenleitung eintragen.
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¶ 2. Klassenansicht: In den Unterricht eintragen
In der "Klassenansicht" sehen Sie eine Matrix aus Fächern (Spalten) und Klassen (Zeilen).
- Wählen Sie oben in der Leiste eine Klasse aus dem Dropdown-Menü aus.
- Optional können Sie die Anzeige daneben nach Fachgruppen (z.B. Sprachen, Naturwissenschaften) filtern.
- Klicken Sie auf das entsprechende Feld (Fach) in der Tabelle, um sich für den Unterricht in dieser Klasse einzutragen.
- Wenn Sie sich erfolgreich eingetragen haben, erscheint die Zelle blau markiert mit Ihrem Kürzel.
(Grüne oder graue Zellen bedeuten, dass das Fach bereits von einer anderen Lehrkraft abgedeckt ist oder der Unterricht in dieser Klasse fest zugeordnet wurde).
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¶ 3. Mein DepO: Ihr aktuelles Deputat prüfen
Wechseln Sie oben in die Ansicht "Mein DepO", um Ihre gesamten Eintragungen auf einen Blick zu sehen.
- Hier wird übersichtlich jede Klasse und jedes Fach aufgelistet, für die/das Sie sich eingetragen haben.
- Ganz unten und oben rechts werden Ihre Ist-Stunden (Summe) Ihren Soll-Stunden gegenübergestellt.
- Ist die Zahl rot, haben Sie Ihr Soll überschritten! Blaue oder grüne Zahlen bedeuten, Sie liegen im Soll.
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¶ 4. Meine Wünsche: Stundenplanwünsche angeben
Wechseln Sie in den Reiter "Meine Wünsche", um das Formular für die Stundenplangestaltung für das kommende Schuljahr auszufüllen.
Das Formular ist in folgende Abschnitte unterteilt:
¶ 1. Deputat
Überprüfen Sie Ihre vom System (Untis) vorausgefüllten Soll-Stunden. Falls diese abweichen, können Sie hier manuell Ihre korrekte Stundenzahl eintragen, sowie Ihre tatsächlich erteilten Unterrichtsstunden (ohne Anrechnungsstunden).
¶ 2. Dienstliche Verpflichtungen
Tragen Sie hier Zeiten ein, an denen Sie aus dienstlichen Gründen (z.B. Seminare, externe Abordnungen) nicht für den Unterricht zur Verfügung stehen (Wochentag, Uhrzeit von/bis, Grund).
¶ 3. Stundenplangestaltung
Hier werden Ihre Prioritäten für unterrichtsfreie Tage abgefragt:
- Option 1: Keine freien Tage, wenn dadurch die tägliche Belastung sinkt.
- Option 2 (nur bei reduziertem Deputat wählbar): Wunsch auf bestimmte unterrichtsfreie Tage (mit Angabe von Prioritäten 1 bis 3).
- Option 3 (nur bei vollem Deputat wählbar): Wunsch auf einen unterrichtsfreien Tag (ohne Garantie, ändert sich ggf. durch Vertretungen).
(Achtung: Bei Berufung auf §29 ChancenG ist eine kurze Begründung im dafür vorgesehenen Textfeld obligatorisch!)
¶ 4. Pädagogische Wünsche
Ein Textfeld für Anmerkungen oder Gründe, die aus pädagogischen Gründen bei der Stundenplanung unbedingt berücksichtigt werden sollten (bitte vorher absprechen!).
¶ 5. Raumwünsche
Wenn Sie für bestimmten Unterricht (z.B. im Fachbereich NaWi, Kunst oder Sport) spezielle Fachräume benötigen, können Sie diese hier strukturiert eintragen (Klasse, Fach, Dauer in Stunden, Raumwunsch, Begründung).
¶ 6. Gruppenwünsche (nur Fachschaft)
Wenn Sie im System als Mitglied einer Fachschaft (z.B. Fachleitung) markiert sind, erscheint hier ein zusätzliches Feld für Wünsche im Namen Ihrer Fachgruppe.
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¶ 5. Speichern und Zusammenfassung (PDF)
Am Ende der Seite "Meine Wünsche" finden Sie zwei wichtige Schaltflächen:
- Wünsche speichern: Speichert alle Ihre Eingaben im System. Nach erfolgreichem Speichern sehen Sie eine grüne Bestätigung links neben dem Button.
- PDF Herunterladen: Generiert eine Zusammenfassung aller Ihrer Wünsche sowie Ihres eingetragenen Deputats als praktisches PDF-Dokument für Ihre eigenen Unterlagen.
Wichtig: Zu einem bestimmten Stichtag wird die Planung abgeschlossen und die Bearbeitung durch die Administration gesperrt. Sie sehen dann ganz oben und unten einen gelben Hinweis "🔒 Gesperrt" und können Ihre Eingaben nur noch ansehen, aber nicht mehr verändern.
¶ Klassenleitung / Co-Klassenleitung in DEPO eintragen
Worum geht es?
In DEPO (depo.valckenburgschule.de) tragen Lehrkräfte selbst ein, für welche Klasse sie als Klassenleitung oder Co-Klassenleitung im nächsten Schuljahr zuständig sein wollen.
¶ 1) Anmeldung in DEPO
- Öffnen Sie depo.valckenburgschule.de
- Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen (Bsp. Franz Mustermann = F.Mustermann) und Passwort an
- Klicken Sie auf „Anmeldung“
Hinweis: DEPO nutzt „Secure LDAP Authentication“ – es sind die üblichen Zugangsdaten.
Info: Nach der Anmeldung landen Sie direkt in der Übersicht „Klassenleitung verwalten“.
¶ 2) Als Klassenleitung oder Co-Klassenleitung eintragen
In der Tabelle gibt es pro Klasse zwei Spalten:
- Klassenleitung
- Co-Klassenleitung
So gehen Sie vor:
- Suchen Sie links Ihre Klasse (z. B. 1BK1P1)
- Klicken Sie in der passenden Spalte (Klassenleitung oder Co-Klassenleitung) auf das grüne Symbol (Personen-Icon)
- Danach sind Sie für diese Klasse eingetragen
Wichtig: Es gibt keinen Speichern-Button – Änderungen werden sofort automatisch gespeichert.
¶ 3) Wenn bereits jemand eingetragen ist
Wenn in einer Zelle bereits ein Kürzel steht und Sie diese Klasse übernehmen möchten, ist das möglich – sofern der Eintrag nicht gesperrt ist.
Ist ein Eintrag gesperrt, erkennen Sie das am Schloss-Symbol. In diesem Fall kann der Eintrag nicht selbst geändert werden.
Hinweis zum „Ist / Soll“:
Im Kopfbereich wird „Ist / Soll“ angezeigt (z. B. 0 / 21).
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