Unser E-Mail-Server mail.valckenburgschule.de ist ein vollwertiger Groupware-Server mit den Funktionen E-Mail, Adressbuch, Kalender und Aufgaben. Die E-Mails, Adressen und Termine erscheinen automatisch auf den iPads.
¶ Web-Mailer (SOGo)
SOGo ist im Browser direkt erreichbar unter https://mail.valckenburgschule.de. Die Anmeldung erfolgt mit den Anmeldedaten vom Unterrichtsnetz.
E-Mails empfangen und senden funktioniert sofort. Damit man die Schul-Kalender sehen kann, ist eine Einrichtung erforderlich (siehe Web-Mailer einrichten).
¶ Kalender und Clients einrichten
¶ Konfiguration
INCOMMING SERVER
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Protokol | IMAP |
| Hostname | mail.valckenburgschule.de |
| Port | 143 |
| Connection security | STARTTLS |
| Authentication method | Normal password |
| Username | h.engels |
(h.engels gegen den eigenen Anmeldenamen ersetzen)
OUTGOING SERVER
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Hostname | mail.valckenburgschule.de |
| Port | 587 |
| Connection security | STARTTLS |
| Authentication method | Normal password |
| Username | h.engels |
(h.engels gegen den eigenen Anmeldenamen ersetzen)
Kalender
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Benutzername | h.engels |
| Adresse | https://mail.valckenburgschule.de/SOGo/dav/h.engels/Calendar/ |
(h.engels gegen den eigenen Anmeldenamen ersetzen)
Adressbuch CardDAV
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Name | GAL valckenburgschule.de |
| CardDAV-Adresse | https://mail.valckenburgschule.de/SOGo/dav/h.engels/Contacts/valckenburgschule.de/ |
(h.engels gegen den eigenen Anmeldenamen ersetzen)
Adressbuch LDAP
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Name | VU |
| Serveradresse | 141.59.219.29 |
| Port-Nummer | 636 ☑ Verschlüsselte Verbindung (SSL) verwenden |
| Basis-DN | OU=VBS,OU=Lehrer,OU=Benutzer,DC=musterschule,DC=schule,DC=paedml |
| Bind-DN | CN=h.engels,OU=VBS,OU=Lehrer,OU=Benutzer,DC=musterschule,DC=schule,DC=paedml |
(h.engels gegen den eigenen Anmeldenamen ersetzen)
¶ Adressbuch
In userem WebMailer (SoGo) hat jeder Benutzer ein Persönliches Adressbuch und das globale Adressbuch namens GAL valckenburgschule.de (Global Adress List, befüllt sich automatisch).
Wie man dieses Adressbuch über CardDAV integrieren kann, wurde von Holger etwas weiter oben beschrieben.
Am Dienst-iPad geschieht die CardDAV-Integration über eine von der IT verteilte Richtlinie. Wir als Benutzer müssen nur das persönliche Passwort zum persönlichen peadML-User (z.B. s.spann) in den Einstellungen am iPad eintragen (Einstellungen => Apps => Mail => Mail-Accounts => VBS GAL iPad => Passwort).
Es gibt jetzt ein kleines Problem. Das iPad kann nix mit dem globalen Adressbuch / GAL valckenburgschule.de unseres WebMailers anfangen. Es wird durch die Richtlinie aufs iPad importiert, aber es bleibt leer.
Als Lösung hat der Benutzer kalender@valckenburgschule.de ein Adressbuch namens GAL iPad, welches die IT für uns alle freigegeben hat.
¶ GAL am iPad einrichten
- Log dich bei mail.valckenburgschule.de ein.
- Klicke rechts oben auf den Brief um zu deinen Adressbüchern zu kommen.
- Klicke auf das + neben deinen Abonnements.
- Such im Popup-Fenster nach dem Kalender-user (kalender@valckenburgschule.de).
- Klicke auf den Pfeil um das freigegebene Adressbuch zu sehen.
- Klicke auf ABBONIEREN.
¶ Probleme vom GAL iPad
Das Adressbuch vom Kalender-User GAL iPad ist "von Hand" von der IT erstellt. Es findet kein automatischer Sync zwischen GAL valckenburgschule.de und GAL iPad statt.
Folgende 2 Probleme sehen wir von der IT aktuell:
- GAL iPad am iPad und GAL iPad im WebMailer sind unterschiedlich? (Jeden September kommen neue KuKs dazu)
=> GAL iPAD im WebMailer löaschen und neu abonnieren; - GAL iPad im WebMailer und GAL valckenburgschule.de unterscheiden sich?
=> IT Ticket stellen, dann kümmert sich die IT darum;
=> Wenn GAL iPad im WebMail und GAL valckenburgschule.de wieder gleich, dann 1. machen...
¶ Mailing-Listen (!! im Aufbau !!)
Jeder Lehrer ist in mindestens einer Mailingliste.
Falls man wissen möchte, in welchen Listen man Mitglied ist, kann man dies sehr leicht im WebMailer oder am Dienst-iPad herausfinden (Voraussetzung: GAL iPad einrichten siehe oben).
Wir erklären es beispielhaft am WebMailer:
0. Melde dich auf mail.valckenburgschule.de mit deinem Account (z.B. s.spann) an.
- Klicke rechts oben auf den Brief um zu deinen Adressbüchern zu kommen.
- Klicke auf die Lupe und such nach deinem Account (z.B. s.spann).
- Klicke auf deinen Account, dann siehst du ganz rechts die Listen, in denen du Mitglied bist.
Bild folgt
Sprich einen erfahrenen Kollegen*inn an, welche Listen es gibt und wo jeder Mitglied sein sollte. Falls so deine Frage nicht geklärft werden kann, stell gerne ein IT-Ticket oder kommt in die IT-Sprechstunde.