Die Hauptfunktion von StudentSync ist es, die Schülermenge zwischen den Systemen ASV, Untis, Webuntis und PaedML gegeneinander abzugleichen. Manches funktioniert dabei automatisch. Anderes muss man händisch machen.
ASV ist das führende System. Hier werden allen Schüler*innen eindeutige Benutzerkennungen zugeordnet. Diese dienen als Schlüssel für den Abgleich mit den anderen Systemen.
Dieser Abgleich funktioniert vollautomatisch. Alle Änderungen in ASV werden mit etwas zeitlichem Versatz automatisch in die PaedML übernommen. Hinzugekommene Schüler*innen werden angelegt, weggefallene gelöscht, Klassenwechsel und Namensänderungen werden übernommen. Der Abgleich erfolgt automatisch über Nacht. Man kann ihn auch manuell starten. Dann sollte man im Anschluss auch die Jobs in der Job Queue der PaedML starten, damit die Ändeurngen dort wirksam werden.